Обещал рассказать аналогичный способ свертки, он заключается в переносе данных между базами 1С Предприятия , формирований необходимых документов по вводу первичных остатков и другой аналитической информации.

Задача у меня стояла следующая:
База Управление Торговлей объемом в 22Гб. Ее надо было свернуть т.е. получить аналогичную вместе со справочниками, остатками, регистрами сведений, с сохраненными настройками пользователей, что в принципе позволяет сделать обработка с диска ИТС «СверткаИнформационнойБазы.epf».
Но когда я попытался делать свертку базы, то понял, что это заимеет не один день т.к. объем данных очень большой, сама свертка длилась около 8 часов, а удаление данных заняло бы несколько суток. Тогда я решил перенести данные.

Опишу по шагам, что я делал:
1. Из базы, которую мне необходимо свернуть (в дальнейшем буду ее называть База Источник) выгрузил конфигурацию.

2. Создал пустую базу (ее назову База Приемник).

3. В Базу Приемник загрузил конфигурацию, которую выгрузил из Базы Источника.

4. С поставкой конфигурации Конвертация данных идет (ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82.epf) — предназначена для обмена данными между конфигурациями одинаковыми по метаданным, реализованными на платформе «1С:Предприятие 8.2». Обработка «Выгрузка загрузка данных XML» встроена почти в каждую конфигурацию и обычно находятся в меню Сервис.

Прочитайте справку к данной обработке.

В Базе Источник открываем обработку «Выгрузка загрузка данных XML» и выбираем данные для выгрузки.

На данном этапе выгрузку документов не производим, выгружаем только константы, справочники, регистры сведений, планы видов характеристик.

Надо точно знать какие данные выгружать, если сомневаемся тогда заходим в меню Операций и выбираем нужный объект и анализируем его. К примеру регистр сведений: Цены номенклатуры, Объекты доступа документов я не выгружал.

5. В Базе Приемник открываем обработку «Выгрузка загрузка данных XML» переходим на вкладку Загрузка, выбираем выгруженный файл из Базы Источника и жмем на кнопку Загрузить данные.

6. В Базе Приемнике проверяем загруженные данные , заходим в список пользователей на основе данных пользователей создаем пользователей ИБ. Выходим с Базы Приемник и заходим в нее под созданными пользователями, конечно пароли не перекинулись, их пользователи внесут заново.

7. Сейчас перенесем остатки товара и документы ценообразования . Здесь не обойтись без импровизаций. Данные действия производим в Базе Источник. Остатки товаров делал следующим образом, по каждому складу произвел инвентаризацию, создал документ «Оприходование товара» и заполнял данными из документа Инвентаризаций через кнопку Изменить. Создал документ «Установка цен номенклатуры» и заполнил его по ценам номенклатуры. Документы «Оприходование товара» и «Установка цен номенклатуры» перенес в Базу Приемник.

8. С долгами чуть сложней. Первое надо получить долги контрагентов это можно сделать одним из типовых отчетов «Дебиторская задолженность по интервалам» или «Дебиторская задолженность по срокам долга». Я долги получал при помощи обработки «Консоль запросов» есть такая обработка на диски ИТС, мне так было удобней на выходе, я сразу получал нужную мне таблицу. Полученные долги контрагентов копировал в документ MS-excel.

9. Полученные файлы с долгами из Базы Источника я перенес в Базу Приемник в документ «Ввод начальных остатков по взаиморасчетам», для этого есть еще одна замечательная обработка на диске ИТС «Загрузка данных из табличного документа», которая мне помогла произвести ввод остатков.

10. Контроль остатков, долгов, цен все это делается типовыми отчетами такими как: «Ведомость по товарам на складах», «Стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры», «Дебиторская задолженность по срокам долга».

Вот такими не совсем простыми движениями я перенес остатки. Времени на это было потрачено около 12 часов.

П.С. Хотите знать какие данные необходимо заполнить при начале работы с базой Управление торговлей? Зайдите в меню Справка – Панель функций и выберите Начало работы. Вы увидите справочники и документы, которые необходимо заполнить при начале работы с 1С Предприятием.

Инструкция

Примените для переноса справочника контрагентов обработку «Универсальный обмен данными XML», которая должна находиться на диске информационно-технического сопровождения «1С:Предприятие». С помощью нее можно загружать и выгружать данные в формате XML между базами различных конфигураций.

Распакуйте вышеуказанную обработку. Зайдите в «Конфигуратор» и откройте в обработке папку Conversion, выберите файл «Выгрузка описания структуры метаданных конфигурации», сохраните его и выйдите из конфигуратора.

Откройте базу данных, затем зайдите в сохраненный файл и откройте в нем еще один файл под именем DATA (расширение.xml). Не забудьте задать период.

Выберите данные для выгрузки. В нашем случае это справочник контрагентов. Кликните мышкой на кнопку «Выгрузить данные». Дождитесь выгрузки и закройте базу.

Зайдите в конфигуратор новой базы. Откройте файл, найдите в обработке файл с именем «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML», сохраните его и выйдите из конфигуратора.

Откройте базу в режиме «Предприятие». Загрузите файл «ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML». В открытом окне зайдите на закладку «Загрузка», выберите файл в новой папке DATA.xml, поставьте требуемые галочки и нажмите кнопку «Загрузить данные».

Сохраните при желании внешнюю обработку в конфигурации, после этого она не будет помехой при установке обновления. Таким же способом можно очень просто перенести данные из одной программы 1С в другую с одинаковыми конфигурациями, а также определенные документы или период.

Обратите внимание

Если по какой-либо причине диск ИТС с указанной обработкой отсутствует, осуществите перенос справочника контрагентов с использованием механизма OLE. При этом необходимо, чтобы обе базы находились в одной локальной сети. Написанная обработка запускается на базе, принимающей данные. Справочники должны быть синхронизированы по коду, при этом в процедуре обработки справочника («ОбработатьКонтрагента») в параметрах устанавливается ссылка на элемент справочника базы-источника.

Источники:

• Перенос данных между информационными базами «1С:Предприятие» v7.7 средствами OLE-Automation

Совет 2: Как перенести справочники из одной базы в другую

Задачи по различному переносу данных являются одними из самых распространенных в 1С-программировании. Но это не значит, что они одновременно являются и самыми простыми. Напротив, чаще всего они представляют некоторую сложность для реализации, так как предусматривают необходимость фильтрования данных при переносе.

Вам понадобится

• - схема переноса данных;
• - универсальные внешние обработки «1С».

Инструкция

Создайте в справочнике «Файлы» элементы, которые описывают расположение конфигураций источника и приемника данных, файлов, содержащих правила переноса. При необходимости создайте файл обработки выгрузки.

Внесите ваши конфигурации в справочник с одноименным названием. В справочнике «Объекты конфигурации» создайте элементы, которые будут описывать объекты метаданных ваших конфигураций. Сделайте видимой колонку «Описание изменений» с помощью кнопки «Колонки». Если эти объекты были внесены ранее, они будут заменены и отмечены в этой колонке.

Определите соответствие объектов в конфигурациях приемника и источника. Допускается, что один объект-источник может быть разбит на -приемников и наоборот: несколько объектов-источников могут быть объединены в один объект-приемник. Для описания конкретной реализации перехода применяются правила реквизитов.

Задайте правила объектов, определяющие «что куда переходит» и правила реквизитов, показывающие, как объекты-источники переходят в объекты-приемники. Если у вас не хватает средств для организации выгрузки экземпляров объектов и источников, опишите условия выгрузки функцией выборки объектов.

Задайте преобразование над реквизитом или объектом, который обладает этим реквизитом. Это свидетельствует о том, что реквизиты объекта-приемника и объекта-источника могут не совпадать, а значение реквизита-приемника может быть получено из других реквизитов объекта-источника.

Выберите способы выгрузки и загрузки. Можно выбрать выгрузку истории периодических реквизитов или выгрузку актуального значения. Для документов можно задать условие перебора табличной части. При загрузке пользуйтесь режимом «Поиск», который способствует синхронизации объектов по коду, наименованию и по произвольному набору реквизитов.

Видео по теме

Обратите внимание

Во избежание множественных ошибок заранее продумайте и выберите наименее трудоемкий путь по переносу данных из одной конфигурации в другую.

Полезный совет

Для ускорения процесса выгрузки/загрузки используйте правила объектов по ссылке. Кроме того, эти правила помогут в очищении базы-приемника от ненужных экземпляров различных объектов.

Источники:

• как перенести объект

Выгрузка данных является одной из самых распространенных операций в 1С-программировании. При этом она может представлять некоторую сложность при выполнении, поскольку при переносе возникает необходимость фильтрования информации.

Инструкция

Запустите приложение «1С». Через меню «Файлы» откройте вкладку «Справочник» и задайте элементы, описывающие расположение конфигураций как приемника данных, так и их источника, а также файлов, которые содержат правила переноса. Укажите путь к файлу обработки выгрузки, если необходимо.

Внесите нужную конфигурацию в одноименный справочник. Через опцию «Объекты конфигурации» задайте элементы для описания объектов метаданных конфигураций. Кликните по клавише «Колонки», чтобы колонка «Описание изменений» стала видимой. Если ранее эти объекты уже были внесены сюда, они будут отмечены и заменены.

Сравните соответствие объектов в конфигурациях источника и приемника. Допускается разделение одного объекта-источника на различные объекты-приемники, и наоборот, например, несколько источников можно объединить в один приемник командой «Создать приемник». На вкладке «Выгрузка и загрузка данных XML» кликните кнопку «Сохранить реквизиты», чтобы установить соответствующие правила.

Перейдите на вкладку меню «Экспорт». Установите правила для объектов, определяющие путь выгрузки (отметьте, если нужно, пункты «Заменить», «Сохранить копию» и пр.), и свойства реквизитов для указания способа перехода объектов-источников в объекты-приемники. Для этого, например, поставьте галочку напротив пункта «Удалить предыдущую версию» и т.д. В случае нехватки средств для осуществления выгрузки экземпляров источников условия передачи данных можно задать более подробно на вкладке «Выбор отдельных объектов».

Укажите на вкладке «Экспорт», как нужно преобразовать реквизит или объект, обладающий данным реквизитом. Для этого напротив названия справочника заполните поля конечного пути и разрешения файла. Это нужно сделать для того, чтобы данные объекта-источника и объекта-приемника совпадали. Значение приемника можно получить из любых доступных реквизитов источника на вкладке «Реквизиты».

Выберите подходящий способ выгрузки справочника, указав соответствующие условия на вкладке «Реквизиты». Можно выгрузить лишь историю периодических реквизитов или же актуальное значение. Для документов следует нажать кнопку «Выполнить перебор табличной части». Осуществляя выгрузку, воспользуйтесь режимом «Поиск», помогающим в упорядочении объектов по коду, имени и произвольному набору избранных реквизитов.

Видео по теме

Причины для переноса 1С (или базы данных) с компьютера на компьютер могут быть самыми разными – обновление в компании парка оборудования, желание поработать на выходных дома и пр. При этом следует отметить, что перенос SQL-версии нельзя выполнить, следуя простой, пошаговой инструкции, прежде всего из-за трудностей выгрузки и нюансов конфигурации базы. Для этого требуется привлечение ИТ-специалиста. Самостоятельно пользователь продуктов на платформе «1С:Предприятие» сможет перенести только файловую версию базы данных, при наличии соответствующих прав (администратора) для работы в конфигураторе. Рассмотрим процесс переноса базы на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Как и при любых манипуляциях с конфигурацией, вначале нужно создать, выгрузить и сохранить архивную копию базы данных.

Самый быстрый путь выгрузки базы через меню конфигуратора и «Администрирование», а затем «Выгрузить информационную базу», и далее указать адрес хранения:

По сути, сохранение базы – это регламентная процедура, необходимая для подстраховки.

Но у нее есть существенный недостаток именно для переноса конфигурации: при выгрузке базы таким способом не сохраняются определенные настройки, обеспечивающие привычный комфорт работы.

Чтобы сделать копию базы целиком, с рабочими настройками шрифтов, отчетов и т.д., нужно выбрать пункт меню «Конфигурация» и далее «Сохранить конфигурацию в файл»:

По указанному адресу сохранится файл с расширением.cf (это и есть нужная нам база):

Конфигурацию базы со всеми настройками можно также скопировать напрямую из каталога. Местонахождение базы можно уточнить в меню «Справка», далее «О Программе», пункт «Каталог»:

После выгрузки базы в системе работать не рекомендовано, так как могут возникнуть расхождения с сохраненными данными.

Установка платформы

Следующим шагом станет установка дистрибутива платформы (файла setup.exe).

Его можно взять:

На диске ИТС;

Скачать на сайте поддержки пользователей 1С.

Рассмотрим подробно второй вариант установки, поскольку диск ИТС – ограниченный ресурс и может не содержать необходимой версии платформы.

Скачиваем дистрибутивы, распаковываем и сохраняем по указанному адресу:

Установить:

Требуется «Установить драйвер защиты», ставим галочку напротив, и нажимаем «Далее»:

Убираем галочку и нажимаем «Готово»:

Существует возможность, когда установочный файл можно скачать с компьютера, на котором с программой работали ранее, но при этом невозможно гарантировать полную корректность работы платформы.

Запуск файла не вызовет особых трудностей, но отметим, что установка драйвера защиты необходима только в случае использования аппаратной защиты (USB-ключа). Если используется программная лицензия, галочку с предложения установить драйвер следует убрать.

Лицензионные ключи

Как уже упоминалось, лицензия продуктов 1С может поддерживаться на программном или на аппаратном уровне.

Активация аппаратной лицензии подразумевает использование USB-ключа, а программной – введение пин-кода при первом запуске 1С на условно новом компьютере. Пин-код используется один раз, так как запущенная лицензия учитывает параметры определенного «железа» и к другому не подойдет. Пин-ключи (основной и два резервных) входят в комплектацию коробки программы. Если резервных ключей не осталось, следует обратиться в службу поддержки компании 1С-франчайзи, оказывающей услуги сопровождения и получить регистрационную форму. При ее заполнении очень важно, чтобы все реквизиты и другая информация в ней абсолютно совпадали с заполненной в предыдущий раз. После этого можно получить набор дополнительных ключей.

После перенесения сохраненной базы данных на новом компьютере, базу необходимо подключить.

При первом запуске «1С:Предприятия» предлагается добавить информационную базу в список:

Поскольку речь идет о базе, которая уже существует, в окне выбора режима щелкаем по «Добавлению в список существующей ИБ»:

В появившейся форме указываем наименование и тип расположения базы (сохраненный ранее адрес). Тип расположения «На данном компьютере или на ПК локальной сети» требует выбора каталога, куда будет установлена информационная база (На рисунке D:\1C_Bases\Бухгалтерия):

Если каталога до этого не было, система «1С:Предприятие 8» автоматически создаст его при запуске. Окно параметров запуска является заключительным. Если настройки по умолчанию удовлетворяют требованиям, при нажатии «Готово» база будет добавлена в список:

База успешно перенесена.

В данной главе рассматривается перенос данных непосредственно из исходной информационной базы в 1С:Бухгалтерию 8. Такой способ переноса считается основным.

Если по каким-либо причинам основной способ переноса данных использовать нельзя, например, при переносе из базовых версий, рекомендуется воспользоваться методикой переноса данных из файла выгрузки. Подробно загрузка данных из файла рассмотрена в главе .

Если в типовую конфигурацию исходной информационной базы вносились изменения, то необходимо ознакомится с параграфом «Перенос данных из нетиповых конфигураций» главы «Вспомогательные методики переноса» .

Перенос данных непосредственно из исходной информационной базы выполняется поэтапно. Перед началом переноса необходимо убедиться, что исходная информационная база закрыта и в ней не работают пользователи.

Этап 1. Резервное копирование

Выполним резервное копирование исходной информационной базы.

Запустим 1С:Бухгалтерию 8 .

Дополнительные настройки в информационной базе 1С:Бухгалтерии 8 не требуются. Настройки параметров учета для корректного переноса данных установлены в информационной базе по умолчанию.

Необходимо воспользоваться помощником перехода (меню Сервис – Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 ).

Шаг 1. Выбор варианта загрузки данных

Выберем пункт Загрузить данные из информационной базы .

Если требуется вернуться к началу и изменить вариант переноса данных, нажмем кнопку В начало .

Кнопка Завершить используется для закрытия формы.

Если используется базовая версия, перенос данных окончен. Следует нажать кнопку Завершить для закрытия формы.

Если при переносе возникли ошибки, то по ссылке Информация о возникших ошибках открывается информационное сообщение об ошибке. После устранения ошибки нужно повторить перенос данных (кнопка Повторить ).

Я многократно занимался выгрузкой информации о товарах для интернет-сайтов, разрабатывал специальные обработки для загрузки данных в 1с из файлов-заказов в формате Excel, переносил данные между информационными базами 1с версий 7.7 и 8 и пр.

В стремлении уменьшить размер базы 1с или просто скрыть некоторые данные, пользователи делают или создают пустую базу и начинают учет "с чистого листа".

Во вновь созданную базу необходимо осуществить перенос справочников 1с (при больших объемах данных забивать их вручную просто нецелесообразно), такие как номенклатура (скорее всего, вместе с ценами), контрагенты (вместе с договорами), банки, банковские счета, склады и пр.

Как перенести данные 1с

Существует несколько способов переноса данных 1с : на дисках ИТС распространяются универсальные обработки обмена данными посредством формата XML (как правило, подобные обработки помогут только в случае, если перенос данных 1с требуется осуществить между одинаковыми конфигурациями, например, между двумя базами 1С:Торговля и Склад).

Есть также специализированная конфигурация 1С:Конвертация данных, которая позволяет создать так называемый файл правил переноса данных , содержащий соответствия между объектами конфигурации-источника и конфигурации-приемника. Для работы с данной конфигурацией требуется серьезная квалификация, поэтому подробно останавливаться на этом не буду.

Очень быстро (буквально в течение 7-10 минут) можно выполнить перенос любых справочников путем копирования файлов соответствующих таблиц, основываясь на описании структуры конфигурации (файл 1cv7.dd в каталоге с базой). Этот метод сработает только для файлового варианта базы 1с, только для платформы 1с 7.7 и только в том случае, если перенос данных 1с осуществляется между совершенно одинаковыми по структуре информационными базами.

Выполнить перенос справочников 1с 7.7 можно с помощью обработки tranref.ert. Она обладает очень простым интерфейсом, поэтому Вы сможете воспользоваться ей без помощи специалиста 1с. Данные переносятся через текстовый файл.

Если речь идет об операциях обмена между ОДИНАКОВЫМИ по своей структуре конфигурациями версии 1с 8 (таких как, например, перенос справочников 1с 8 , перенос документов 1с 8 ), воспользуйтесь стандартной обработкой переноса данных ("Сервис" - "Выгрузка данных в идентичную конфигурацию ").

Практически любой специалист 1с может написать обработку для загрузки-выгрузки любых данных между любыми конфигурациями 1с любых версий. Заплатив разумную сумму, Вы получите результат в течение 1-3 часов, в зависимости от сложности ситуации, сэкономив при этом время и силы. Объем данных в данном случае не играет никакой роли.

Иногда я случайно обнаруживаю, что пользователи в стремлении сэкономить деньги пытаются вводить данные во вновь созданную базу вручную. Все бы ничего, вот только число элементов справочников переваливает за несколько тысяч. Однако, это не приводит ни к чему, кроме потери драгоценного времени и сил.

В процессе своей деятельности я многократно занимался переносом данных 1с , причем организовывать обмен данными приходилось не только между базами 1С:Предприятие. Я выгружал данные из программы Инфо-Бухгалтер, из файлов в формате Excel, текстовом формате, формате DBF и др., а также с использованием небезызвестной технологии OLE.

При переходе с различных программ на использование конфигураций 1с перенос данных часто выполняется следующим методом: данные с прежней программы выгружаются в файл в формате Excel, а затем с помощью специальных обработок загружаются в программу 1с.

Итоги

Данная статья была написана мной только с одной целью: вкратце рассказать Вам о методах обмена данными, существующими на данный момент, а также показать бессмысленность труда по набиванию данных вручную.

Ниже приведена ориентировочная стоимость переноса данных:

Используя расположенную ниже формы, вы можете отправить заявку.

Отправить заявку

Отправить заявку